Kontoret är en plats för arbete, möten, samarbete och kreativitet. Det anpassas efter verksamhetens utveckling och förändringar bland medarbetarna. Samtidigt regleras den allmänna arbetsmiljön i Sverige av Arbetsmiljöverkets rekommendationer, och belysningen utformas ofta enligt etablerade mönster.
Henrik Clausen, som leder Fagerhult Lighting Academy, menar att både företag och medarbetare mår bra om kontoret är en trivsam miljö och att belysningen bidrar till detta. Rätt belysning påverkar dessutom många människor, men trots det väljer många den enkla vägen för att uppfylla arbetsmiljökraven.
– Jag säger inte att 60x60-plattor är dåliga. Men de är inte heller bra eftersom lokalerna får karaktären av en regnig dag. Med genomtänkta flöden och rätt belysning kan vi skapa en ljusmiljö som liknar dagsljus och som varierar mellan olika delar av kontoret, och då trivs vi bättre, säger Henrik Clausen.
”Med genomtänkta flöden och rätt belysning kan vi skapa en ljusmiljö som liknar dagsljus och varierar mellan de olika delarna av kontoret, och då mår vi bäst Henrik Clausen, chef för Fagerhult Lighting Academy
Men innan ett kontor är redo för inflytt måste många delar falla på plats, och belysningen är en av dem. Lisa Sandvik är projektledare på Tenant and Partner i Göteborg och arbetar med värdeskapande och hållbar fastighetsutveckling med fokus på kontor:
– När vi bytte kontor och fick bra belysning blev det tydligt hur mycket det betyder för arbetsmiljön. Numera diskuterar vi gärna belysningen med fastighetsägarna och arkitekterna i ett mycket tidigare skede och försöker utmana dem mer, säger Lisa Sandvik.
FAGERHULT PRODUCTION OFFICE
Samtidigt ligger fastighetsägarna ofta långt fram i sin design, och det är deras upphandlings- och planeringsprocesser som gäller. Om kostnaderna är för höga nöjer de sig ofta med att byta belysning i en zon eller ett par rum.
– Vi har alldeles för lite kunskap om belysning, vilket är konstigt med tanke på att vi behöver den så mycket. Medarbetare och fastighetsägare vet väldigt lite om hur ljus och kontraster påverkar oss i vardagen – och inte minst på arbetsplatsen. Här behöver vi lära oss mer tillsammans och bli bättre på att hitta rätt argument och rätt produkter att presentera för fastighetsägarna, säger Lisa Sandvik.
"Vi har alldeles för lite kunskap om belysning, vilket är konstigt med tanke på att vi behöver den så mycket. " Lisa Sandvik, projektledare på Tenant and Partner
Alla projekt som rör kontor baseras på Arbetsmiljöverkets rekommendationer och direktiv. Det är dock ofta svårt att visa värdet av bra ljus.
– Samarbetspartners som vi och arkitekterna kan tydligare förklara för hyresgästerna vilka effekter en bra belysning kan ha. Samtidigt skulle jag vilja att fastighetsägarna tar ett steg framåt när det gäller att skapa trivsamma och välfungerande arbetsplatser. Vi behöver lära oss mer om belysning i Skandinavien. Den kan arbeta både med oss och mot oss, säger Lisa Sandvik.
En trend som vi på Tenant and Partner ser idag är att större arbetsgivare vill att medarbetarna ska vara på kontoret under en större del av arbetsveckan. Undersökningar visar att människor vill kunna arbeta ostört och fokuserat.
– Vi ser ett ökat behov av fokusrum och tysta arbetsplatser med bra teknik och rätt ergonomi. Gemensamma utrymmen behövs naturligtvis fortfarande, men framför allt vill man kunna arbeta fokuserat och ostört på samma sätt som man kan göra hemma. Kontoret måste därför vara en miljö där våra medarbetare känner sig bekväma, mår bra och är produktiva, och där är belysningen en viktig faktor, avslutar Lisa Sandvik.
